Предконтрактная переписка
Перед заключением контрактов купли-продажи имеется определенный преддоговорный период. Стороны в этот период обмениваются информацией, выясняют позиции сторон, возможность заключения сделки и тому подобное. Этот обмен информацией в большинстве случаев проходит путем переписки.
Процесс предконтрактной переписки можно схематически представить в виде 4-х последовательных процессов:
1) запрос;
2) предложение;
3) заказ;
4) подтверждение заказа или контракт.
С некоторыми вариациями один и тот же блок можно использовать для любого этапа.
В любом варианте при этом будут указываться все или некоторые условия, на которых покупатель хочет получить, а продавец продать товар, а именно: наименование товара, его качественная характеристика, условия и сроки поставки, условия и цена платежа, упаковка и маркировка.
Письмо-запрос
рус.
Адресат Дата
Кас. ____________________________________
(наименование товара)
Просим Вас сделать нам предложение на
________________________________________
(наименование товара)
Количество ______________________________
Качество ________________________________
________________________________________
Срок поставки ___________________________
Условия отставки ________________________
_______________________________________
Упаковка _______________________________
С уважением
Подпись
Адресат 20.11.201…
Кас. ___________ленточные фильтры
Просим Вас сделать нам предложение на
____________ленточный фильтр
Количество ______2
Качество ___должно соответствовать
___прилагаемой
____спецификации
Срок поставки не позднее октября 201… г.
Условия поставки «С завода»,
включая расходы по погрузке
(согласно Инкотермз)
Упаковка специальные контейнеры
для морской перевозки
С уважением
Подпись
англ.
Addressee Date
Re: ________________________________________________
We ask you to make us an offer for
___________________________________________________
(description of goods)
Quantity ____________________________________________
Quality _____________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
Delivery ____________________________________________
Terms oe Delivery ____________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
Packing ___________________________________________
__________________________________________________
Yours faithfully,
Signature
Addressee 20 February 201…
Re: Band Filters
We ask you to make us an offer for
Band Filters
Quantity 2
Quality according
to the enclosed Specification
________________________________________________
Delivery not later than October, 201…
Terms oe delivery Ex works
including loading expenses
(according to Incoterms*)
Packing seaworthy packing in special containers
_______________________________________________
Yours faithfully,
Signature
*Incoterms — свод правил, разработанных Международной торговой палатой под названием «Международные коммерческие термины — Инкотермз». Здесь и далее приводятся в соответствии с последней редакцией «Инкотермз 1990».
нем.
An.: _____________ Datum
Betr.: ____________________________________________
Wir bitten uns ein Angebot zu machen für
_________________________________________________
(Name der Ware)
Menge ___________________________________________
Qualität __________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
Lieferzeit ________________________________________
Preisstellung _____________________________________
________________________________________________
________________________________________________
Verpackung ______________________________________
________________________________________________
Vielen Dank
Unterschrift
An.: _____________ 20.02.201…
Betr.: _________Bandfilter___________________________
Wir bitten uns ein Angebot zu machen für
______________Bandfilter___________________________
Menge _______2____________________________________
Qualität _gemäß Spizifikation___________________________
________________________________________________
________________________________________________
Lieferzeit _spätenstens im Oktober 201…_________________
Preisstellung _ab Werk_______________________________
__________einschlißlich Kosten für Verladung____________
__________gemäß Incoterms_________________________
Verpackung ___seemäßige Verpackung__________________
_____________in Spezialbehältern_____________________
Vielen Dank
Unterschrift
ПРИМЕРЫ ПИСЕМ-ЗАПРОСОВ
Письмо-запрос на сырьевой товар
Запрос на поставку товара в стандартной упаковке
Запрос посредника о стоимости транспортировки
Ответ на запрос