Адресат в русских письмах проставляется на правой верхней стороне бланка письма. В немецких, американских и английских письмах в отличие от русских писем внутренний адрес указывается на левой стороне бланка, несколько ниже строки с датой письма. Иногда в официальных письмах — внизу слева ниже подписи. Во внутреннем адресе сначала указывается на отдельной строке имя получателя или название организации или фирмы, а после этого адрес.Если письмо адресовано английской фирме и в ее наименовании содержатся фамилии каких-либо лиц, то перед названием фирмы ставится слово Messrs.:

Если название фирмы не содержит фамилий лиц или есть указание ”Ltd.”, то слово Messrs не употребляется:

Если письмо адресовано отдельному лицу, то перед его фамилией ставят Mr., Mrs., если это замужняя женщина, или Miss, если письмо адресовано незамужней женщине:

Соответственно в немецком языке, если письмо адресуется одному лицу, то перед его фамилией ставятся «Herr», «Frau». Эти формы обращения могут употребляться в сокращенном виде:

Если письмо адресовано организации или фирме, то указывается название фирмы:

В отлитие от русского языка перед фамилией адресата как в английских, так и в немецких письмах, указывается имя — полностью или сокращенно. Поскольку на Западе как мужчины, так и женщины чаще всего имеют два имени, то указываются оба, но одно может указываться полностью, другое сокращенно, в соответствии с тем, как они даются в личной подписи адресата в его корреспонденции.

При этом следует иметь в виду, что в Англии при обращении к замужней женщине после Mrs. указывается не ее имя, а имя и фамилия ее мужа, если они известны. Если же имя ее мужа неизвестно, то указывается только ее фамилия:

При обозначении адреса должны соблюдаться следующие правила.

1) В английских письмах на одной строке под наименованием адресата указывается номер дома и название улицы, они не разделяются запятой; на следующей строке указывается название города и штата в США или графства в Англии и почтового района или почтового кода, и на последней строке — название страны.

Каждая строка внутреннего адреса (кроме последней) заканчивается запятой. Однако в современных письмах просматривается тенденция опускать запятые во всем оформлении письма, кроме самого текста.

2) Как и в русских письмах, в немецких под наименованием получателя указывается сначала название улицы, а затем номер дома; на следующей строке — название города и почтового района, которому предшествует код города. Строчки не отделяются запятой.

*В Германии с 1.7.93 г. единый индекс (пятизначный) ставится перед названием города