Предконтрактная переписка, письмо-запрос

Письмо-запрос (блок письма и образец заполнения)

Предконтрактная переписка

Перед заключением контрактов купли-продажи имеется определенный преддоговорный период. Стороны в этот период обмениваются информацией, выясняют позиции сторон, возможность заключения сделки и тому подобное. Этот обмен информацией в большинстве случаев проходит путем переписки.

Процесс предконтрактной переписки можно схематически представить в виде 4-х последовательных процессов:

1) запрос;
2) предложение;
3) заказ;
4) подтверждение заказа или контракт.

С некоторыми вариациями один и тот же блок можно использовать для любого этапа.

В любом варианте при этом будут указываться все или некоторые условия, на которых покупатель хочет получить, а продавец продать товар, а именно: наименование товара, его качественная характеристика, условия и сроки поставки, условия и цена платежа, упаковка и маркировка.

Письмо-запрос

 рус.

Блок письма-запроса

Адресат                                                                           Дата

Кас. ____________________________________
(наименование товара)
Просим Вас сделать нам предложение на
________________________________________
 (наименование товара)
Количество ______________________________
Качество  ________________________________
________________________________________
Срок поставки  ___________________________
Условия отставки  ________________________
_______________________________________
Упаковка  _______________________________

С уважением
        Подпись

Образец заполнения

Адресат                                                                                           20.11.201…

Кас.   ___________ленточные фильтры                                      

Просим Вас сделать нам предложение на

____________ленточный фильтр                                                 

Количество ______2                                                                              

Качество  ___должно соответствовать                                     

___прилагаемой                                                                                     

____спецификации                                                                               

Срок поставки не позднее октября 201… г.                           

Условия поставки «С завода»,                                                       
включая расходы по погрузке                                                      
(согласно Инкотермз)                                                                       

Упаковка                    специальные контейнеры                      
для морской перевозки                                                                   

С уважением
Подпись

 

англ.

Letter Block for an Inquiery

Addressee                                                                                    Date

Re: ________________________________________________

We ask you to make us an offer for

___________________________________________________
(description of goods)

Quantity ____________________________________________

Quality  _____________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________

Delivery  ____________________________________________

Terms oe Delivery ____________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________

Packing  ___________________________________________
__________________________________________________

Yours faithfully,

Signature

Образец заполнения

Addressee                                         20 February 201…

Re:                              Band Filters                                                                    

We ask you to make us an offer for

                              Band Filters                                                                          

Quantity                                      2                                                                      

Quality       according                                                                                     

                       to the enclosed Specification                                              

________________________________________________

Delivery      not later than October, 201…                                            

Terms oe delivery                Ex works                                                     

                                             including loading expenses                          

                                        (according to Incoterms*)                                 

Packing                   seaworthy packing in special containers          

_______________________________________________

Yours faithfully,

Signature

*Incoterms — свод правил, разработанных Международной торговой палатой под названием «Международные коммерческие термины — Инкотермз». Здесь и далее приводятся в соответствии с последней редакцией «Инкотермз 1990».

нем.

Briefblock für Anfrage

An.: _____________                                      Datum

Betr.:  ____________________________________________

Wir bitten uns ein Angebot zu machen für

_________________________________________________
(Name der Ware)

Menge ___________________________________________

Qualität __________________________________________

________________________________________________

________________________________________________

Lieferzeit ________________________________________

Preisstellung  _____________________________________

________________________________________________

________________________________________________

Verpackung  ______________________________________

________________________________________________

Vielen Dank

Unterschrift

Образец заполнения

An.: _____________                                      20.02.201…

Betr.:  _________Bandfilter___________________________

Wir bitten uns ein Angebot zu machen für

______________Bandfilter___________________________

Menge _______2____________________________________

Qualität _gemäß Spizifikation___________________________

________________________________________________

________________________________________________

Lieferzeit _spätenstens im Oktober 201…_________________

Preisstellung  _ab Werk_______________________________

__________einschlißlich Kosten für Verladung____________

__________gemäß Incoterms_________________________

Verpackung  ___seemäßige Verpackung__________________

_____________in Spezialbehältern_____________________

Vielen Dank

Unterschrift

 

 

ПРИМЕРЫ ПИСЕМ-ЗАПРОСОВ

Письмо-запрос на сырьевой товар
Запрос на поставку товара в стандартной упаковке
Запрос посредника о стоимости транспортировки
Ответ на запрос

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *