Дата и индекс письма

Дата письма

Датой делового письма считают дату его подписания. В русских письмах дата письма ставится в верхнем углу слева, в английских и немецких — в верхнем углу справа под шапкой письма. В английских и немецких письмах принят такой же порядок обозначения даты, как и в русских,т.е.:
______________________________________________________________________________________________________________________________________________

рус., нем., англ. — число/месяц/год


В американских письмах обозначение месяца предшествует числу:

амер.
месяц/число/год

 

В русском языке дата полностью обозначается цифрами:

15.ХI.20…

 

в американских и английских письмах месяц всегда пишется буквами и полностью:

англ. 15. November, 20…

амер. November 15, 20…

 

Запятая в обозначении даты ставится только перед годом, причем в современном языке наблюдается тенденция опускать запятую и перед годом. Кроме того, в современных письмах не принято обозначать в датах порядковые числительные с помощью окончаний, т. е. следует писать:

1 January       вместо       1st January
2 January       вместо       2nd January
3 January       вместо       3rd January
4 January       вместо       4th January       и т.д.

 

В немецких письмах число и месяц разделяются точкой, причем месяц может обозначаться как буквами, так и цифрами:

нем.
15. VII 20…
15. Juli 20…

рус.

англ.

амер.

нем.

15.VII.20…

15. Juli, 20…

Juli 15, 20…

15.VII 20…

15. Juli 20…

 

Индекс письма

 Слева под шапкой письма часто дается ссылка на индекс письма, в которой обычно указываются инициалы исполнителя и индекс структурного подразделения фирмы, а также другая информация. Под индексом исходящего письма может быть дана ссылка на индекс письма, на которое дается ответ (входящего письма):

англ. 
Our Ref. (reference) Unser Zeichen Vsd. KS/UH
PJM/MMH/112/530 Ihr Zeichen ZKT/Fu B 3263
Your Ref. PJC/ED/4384

нем.
Unser Zeichen Vsd. KS/UH
Ihr Zeichen ZKT/Fu B 3263

 

Нужна еще полезная информация? — Все статьи сайта

 















Интересные материалы по теме:


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *